KARYA ILMIAH PENULISAN KARYA ILMIAH BAGI PUSTAKAWAN

1. Pendahuluan

            Menulis karya ilmiah tidaksama dengan menulis tulisan popular.  Menulis karya ilmiah mempunyai aturan-aturan dan teknik tertentu yang harus diikuti.  Dalam dunia ilmiah kita ketahui bahwa ilmu dan  pengetahuan didahului oleh ilmu dan pengetahuan sebelumnya, sehingga sebelum menulis tentu didahului dengan mengumpulkan informasi ilmu dan pengetahuan sebelumnya, sehingga menulis tidak dapat dipisahkan dengan membaca.  Dalam dunia perpustakaan istilah pencarian informasi dikenal dengan penelusuran literatur.  Maka beruntunglah pustakawan cukup mempunyai bekal dengan memiliki pengetahuan penelusuran literatur. 

            Menulis harus diawali dengan munculnya ide/gagasan tentang suatu topik.  Ide/gagasan muncul bisa dari si penulis sendiri tetapi dapat juga atas permintaan. Gagasan atau ide dapat diciptakan oleh si calon penulis dengan cara membaca situasi/kondisi atau membaca-baca literatur. Selanjutnya adalah tergantung mengembangkan ide dan hasil penelusuran menjadi bermanfaat melalui suatu tulisan. 

            Tulisan karya ilmiah sama pentingnya dengan pelaksanaan penelitian karena hasil penelitian yang tidak dituangkan kedalam laporan atau bahkan diterbitkan orang tidak akan tahu apa yang telah dilakukan.  Oleh karena itu menulis harus dipahami oleh orang yang membacanya. Menulis tulisan ilmiah yang efektif tidaklah mudah.  Pada umumnya tulisan yang baik akan  dapat dibaca dan dipahami oleh orang yang bukan bidangnya stsu orang yang baru mempelajarinya.

            Hasil penelitian Hermanto (2004) menunjukkan bahwa faktor penghambat pustakawan  menulis artikel umumnya adalah rendahnya .kemampuan dan minat menulis, hampir seluruh responden yang diteliti menyarankan adanya pelatihan menulis artikel, sedangkan Sulistyo-Basuki (1997) mengatakan bahwa pustakawan yang mengikuti majalah profesi sangat minim sekali.  

            Maksud tulisan ini adalah menjelaskan tentang tata cara penulisan ilmiah bagi pustakawan dengan tujuan sebagai salah satu referensi untuk menulis karya ilmiah bagi peserta kursus pustakawan  Setelah mengikuti diklat ini daharapkan ditindaklanjuti dengan memulai menulis, karena tanpa pengalaman menulis tidak dapat meningkatkan peran pustakawan sendiri.

RUANG LINGKUP

Tulisan ini khususnya membahas tentang penulisan ilmiah: faktor penting dan penyiapan dalam penulisan, serta tidak dapat dihindari adanya pengetahuan tentang jenis-jenis terbitan, juga hal-hal yang berkaitan dengan penulisan ilmiah bagi pustakawan.  Makalah ini ditulis dengan tata ururt sebagai berikut :

1.      Pendahuluan.

2.      Faktor-faktor penting.

3.      Penyiapan penulisan ilmiah

4.      Format tulisan ilmiah

5.      Tahap-tahap membuat tulisan ilmiah.

6.      Perbedaan penerbitan ilmiah dan populer

7.      Angka kredit karya Ilmiah dan bagi pustakawan.

8.      Penutup.

Sebelum membahas lebih jauh, perlu persamaan pemahaman terlebih dahulu tentang batasan karya tulis ilmiah, karya ilmiah, dan karya tulis populer.

Karya tulis ilmiah adalah

            Tulisan yang disusun olehorang atau sekelompok orang (tim) yang melakukan penelitian/kajian. Karya ini mempunyai bertujuan menjelaskan secara akurat prosedur/metode yang berlaku dan menyajikan hasil penelitian .  Karya ini ditulis dengan format standard: abstrak, pendahuluan, bahan dan metode, hasil dan pembahasan, kesimpulan, serta daftar pustaka.

Contoh:

            Laporan penelitian

            Skripsi

            Tesis/Disertasi

            Tugas akhir

            Makalah hasil penelitian

Karya  ilmiah adalah:

            Tulisan/artikel yang ditulis oleh orang atau sekelompok orang (tim)  dibidangnya dan berpengalaman. Tulisan  bukan berasal dari hasil penelitian/kajian tetapi berasal dari gagasan atau tinjauan literatur yang bersifat ilmiah dan ditulis berdasarkan kaidah ilmiah.

Namun format tulisan tidak perlu mengikuti standar karya tulis ilmiah.

Contoh:

            Proposal

            Ringkasan eksekutif

            Makalah bahan ajar dan modul

            Tinjauan literatur        
           

Penulisan ilmiah populer

Karya ilmiah yang disajikan dalam tulisan populer dengan tujuan dibaca oleh pembaca umum.  Ditulis oleh ilmuwan dibidangnya, maupun oleh orang lain yang bukan di bidangnya namun dapat menyajikan secara populer.

 .

Contoh:

             

            Artikel-artikel yang dimuat di majalah Baca.

                                   

           

2. Faktor-faktor Penting

            Faktor-faktor penting darisebuah tulisan ilmiah yang dapat dibaca dan dimanfaatkan oleh pembaca (masyarakat ilmiah/non ilmmiah) antara lain :

1. Kemampuan berbahasa tertulis : dengan menggunakan bahasa yang benar
2. Topiknya:
1.  up to date dan atau
2. sesuai dengan keinginan dan yang terjadi di dalam kehidupan masyarakat pembaca,
3. memberikan solusi
4. bukan hasil karya orang lain/meniru bahkan menjiplak
3. Bahasanya mudah dimengerti oleh pembaca
4. Tata cara penulisan sesuai kaidah penulisan ilmiah dan konsisten
1. Penetapan judul
2. Penulisan kalimat
3. Penyusunan paragraf
4. Kesinambungan antar paragraf
5. Tujuan menulis
6. Pengumpulan data
7. Penelusuran
8. Penulisan sumber serta cara pengutipan:

Referensi yang digunakan tidak ketinggalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan.

3. Penyiapan Penulisan Ilmiah

            Suatu tulisan ilmiah akan dibaca oleh orang lain, bahkan akan diguanakan sebagai acuan dalam sebuah penulisan.  Dalam ilmu perpustakaan dikenal dengan istilah sitiran.  Penggunaan sumber referensi tulisan orang berarti menyitir (citing), sedangkan tulisan yang digunakan sebagai acuan dinamakan disitir (Cited).  Oleh sebab itu sebelum memulai menulis diperlukan persiapan terlebih dahulu, berikut adalah petunjuk penyiapan penulisan ilmiah:

1.Mengorganisir informasi:

            Mengumpulkan seluruh karya atau informasi yang berkaitan dalam suatu

            map

2. Mengidentifikasi pembaca

            Karya  yang akan ditulis sangat ditentukan oleh tingkat pemahaman dan

            minat pembaca misalnya :

Tabel 1. TARGET PEMBACA TULISAN ILMIAH

JENIS TULISAN ILMIAH	PEMBACA	TARGET
Thesis	Penguji	Menilai hasil, penilaian
Paper	Referensi ilmiah – referensi publik	Cek orisinalitas, kualitas, suitabel Menyaring informasi
Proposal riset/penelitian	Pengambil  kebijakan penelitian	Menilai kualitas dan kesesuaian dengan kegiatan
Artikel Populer	Umum	Diinformasikan kepada pembaca baru untuk kesenangan

3. Menetapkan tujuan

            Menentukan subjek, masalah khusus yang menjadi isue,  apa yang telah      dihasilkan pada karya terdahulu, metode apa yang akan digunakan untuk   mencapai tujuan.

4. Membuat outline

            Biasanya satu atau dua halaman akan merinci atau membagi item menjadi  

            item yang lebih kecil.  Selain itu juga untuk menghindari overlaping isi

            tulisan

5. Kejelasan

            Tulisan yang tidak rapi, membingungkan, mengaburkan dan menyesatkan   pembaca hampir pasti akan berdampak yang buruk pada masyarakat        ilmiah 

6. Kejujuran dan kepercayaan

            Dengan membaca artikel yang ditulis diharapkan akan menambah   pengetahuan dan pengalaman bagi pemcacanya.  Hindari istilah yang      menyangatkan atau luar biasa.

7. Penyusunan draf pertama kemudian dikoreksi ulang selanjutnya penyelesaian akhir penulisan 

4. Format karya tulis ilmiah adalah

         

                                i.            Abstrak : Suatu abstrak disusun untuk keperluan pembaca atau pemakai,  yang merupakan versi ringkas atau poin terpenting dari isi dokumen, sehingga akan membantu bagi pembaca/pemakai apakah suatu dokumen bernilai atau tidak  bagi seseorang. 

                              ii.            Kata kunci (keywords)

                            iii.            Pendahuluan : Bagian ini biasanya berisi latar belakang penulisan, tujuan penulisan atau menggambarkan apa yang akan disampaikan dalam tulisan, jelas, tidak terlalu berlebihan

                            iv.            Bahan dan Metode ( apabila dalam penelitian )

                              v.            Penutup atau Kesimpulan: Bagian ini merangkumkan pokok-pokok yang menarik dan bagian-bagian ini semestinya sudah muncul pada bagian isi.

                            vi.            Daftar Pustaka / Referensi : berisi sumber rujukan yang digunakan dalam penulisan ilmiah tersebut.  Ditulis dengan menggunakan format yang baik dan rinci serta standar sesuai dengan jenis dokumennya.  Misalnya untuk jurnal berbeda dengan tesis atau laporan penelitian dsb.

                          vii.            Tabel dan gambar

viii      Gaya penulisan artikel pada jurnal ilmiah :

·         Sistematika penulisan bab taat asas

·         Artikel merupakan hasil penelitian

·         Diikuti dengan gambar, tabel atau grafik

·         Cara pengutipan mengikuti aturan baku

·         Pencantuman nama penulis tanpa gelar diikuti dengan alamat penulis

·         Abstrak berbahasa Inggris diikuti dengan kata kunci (keyword)

·         Sumber acuan mutakhir  dan lebih banyak jurnal

Kita bandingkan dengan format tulisan populer  yang hanya terdiri atas judul, pendahuluan, isi dan kesimpulan.  Tulisan populer tidak harus menggunakan daftar referensi. 

5. Beda terbitan ilmiah dan terbitan popular

Salah satu ciri terbitan ilmiah adalah memuat artikel yang ditulis oleh pakar yang berpengalaman di bidangnya . Terbitan ilmiah lebih ditujukan pada pembaca yang ingin menambah informasi lebih ilmiah dari pada terbitan populer.

Berikut perbedaan kriteria antara terbitan ilmiah dan terbitan populer

Tabel 2. Perbedaan Kriteria Terbitan Ilmiah dan Terbitan Populer

NO	KRITERIA	TERBITAN ILMIAH ( JURNAL)	TERBITAN POPULER ( MAJALAH )
1.	Iklan	Sedikit, biasanya untuk terbitan atau jasa sesuai dengan disiplin/bidang yang dicakup	Banyak iklan, hampri memenuhi halaman dan berwarna
2.	Penampilan	Jelas, sederhana, hitam-putih, berisi gamar, grafik dan tabel	Menarik, mengkilap dengan gambar atau foto berwarna dan ilustrasi
3.	Pembaca	Kalangan ilmiah: mahasiswa, dosen, peneliti	Umum
4.	Penulis	Ditulis oleh kalangan akademik di bidangnya	Jurnalis yang tidak memiliki keahlian di suatu bidang
5.	Redaksi
6.	Bahasa	Menggunakan bahasa ilmiah dan teknis sesuai disiplin/bidang yang dicakkup	Menggunakan perbendaharaan yang sederhana, bukan teknis, dapat dibaca sebagian besar masyarakat
7.	Tujuan/Maksud	Melaporkan hasil penelitian/kajian yang orisinil dengan dengan percobaan, metode dan teori	Menginformasikan atau menghibur pembaca, menjual produk atau mempromosikan sesuatu
8.	Sumber dokumentasi	Catatan kaki dan bibliografi	Sumber jarang disebutkan/disitir
9.	Contoh Referensi

Untuk mengirimkan tulisan ilmiah kita untuk dipublikasikan lebih baik kita ketahui terlebih dahulu jenis jurnal atau majalahnya, hal ini penting karena disesuaikan dengan isi tulisan yang akan dimuat serta dalam rangka penghitungan angka kredit.

Tulisan ilmiah dapat dipublikasikan ke majalah ilmiah maupun majalah populer dengan kriteria tersebut di atas.  Sebagai perbandingan berikut adalah Perbandingan publikasi berseri yaitu majalah ilmiah, majalah semi ilmiah dan majalah populer berdasarkan SK Kepala LIPI No. 722/Kep/H.1/83 Tentang Pedoman dan Persyaratan teknis penerbitan publikasi LIPI:

Tabel 3. Penerbitan Majalah Ilmiah, Majalah semi Ilmiah dan Majalah populer

URAIAN	Majalah Ilmiah (Jurnal)	Majalah Semi Ilmiah	Majalah populer
Ruang lingkup	Bidang keilmuan/spesialisasi yang menjadi tugas lembaga	Bidang keilmuan/spesialisasi yang menjadi tugas lembaga secara umum	Bidang keilmuawan secara umum
Jadwal terbit (frekuensi)	Sekurang-kurangnya setahun sekali	Sekurang-kurangnya setahun sekali	Sekurang-kurangnya dua kali setahun
Jumlah halaman	Sekurang-kurangnya 50 halaman	Sekurang-kurangnya 50 halaman	Sekurang-kurangnya 30 halaman  sekali terbit
Format	Ukuran dan jenis kertas, tipe huruf, tata letak dsb ditetapkan tersendiri oleh redaksi majalah ybs	Ukuran dan jenis kertas, tipe huruf, tata letak dsb, ditetapkan oleh redaksi majalah ybs	Ukuran dan jenis kertas, tipe huruf, tata letak dsb, ditetapkan oleh redaksi majalah ybs
Bahasa	Indonesia dengan abstrak dalam bahasa Inggris atau bahasa Inggris dengan abstrak bahasa Indonesia	Indonesia dengan abstrak dalam bahasa Inggris dengan terjemahan bahasa Indonesia	Bahasa Indonesia

ANGKA KREDIT BAGI PUSTAKAWAN

Kegiatan menulis bagi pustakawan tingkat terampil maupun tingkat ahli dikategorikan ke dalam kegiatan pengembangan profesi (Poin IV), yaitu Membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang perpusdokinfo yang terdiri atas beberapa kegiatan:

Tabel 4. RINCIAN KEGIATAN PUSTAKAWAN DAN ANGKA KREDITNYA

KEGIATAN	RINCIAN	A K
a. Karya tulis ilmiah,   hasil penelitian, pengkajian survey dan atau evaluasi di bidang perpusdokinfo yang dipublikasikan	i.   Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional, setiap judul  ii.   Dalam makalah yang diakui oleh instansi yang berwenang setiap naskah	12.5   6
b.                                                    Karya tul      b. karya ilmiah hasil penelitian,pengkajian survey, dan atau evaluasi di bidang perpusdokinfo yang tidak dipublikasikan, tetapi didokumentasikan di perpustakaan	i.  Dalam bentuk buku, setiap judul ii.  Dalam makalah, setiap naskah	8   4
c. Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang perpusdokinfo yang dipublikasikan	i Dalam bentuk buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasionalsetiap judul ii Dalam makalah yang diakui oleh instansi yang berwenang	8   4
d.Makalah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dan analisis hasil uji coba dalam bidang perpusdokinfo yang tidak dipublikasikan, tetapi didokumentasikan dalam bentuk makalah, setiap naskah		3.5
e. Karya tulis/karya ilmiah popular di bidang perpusdokinfo setiap tulisan yang merupakan satu kesatuan yang disebarluaskan melalui media massa, setiap naskah		2
f. Karya tulis berupa prasaran, tinjauan, gagasan atau ulasan ilmiah yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah diklat dan sejenisnya, setiap naskah		2.5

Contoh Tulisan Yang Dapat Dihasilkan Bagi Pustakawan

Hartono, Hari.  Solusi pustakawan profesional yang diperlukan bagi masa depan Indonesia.  Media Pustakawan: media komunikasi antar pustakawan, 10(3)2003:12-15

Suwahyono, Nurasih dan Sri Purnomowati. Pedoman penampilan majalah ilmiah Indonesia. Jakarta: Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI, 2002.38 hal.

Sri Hartinah; Davis, M.; Hydari, A.; Kent, P. (2001). Indonesian nutrition research papers 1979-2000: A bibliometric analysis. In: 8th International Conference on Scientometrics and Informetrics: Proceedings - ISSI-2001. Sydney Australia, 16-20 July. Sydney: Bibliometric and Informetric Research Group (BIRG), University of New South Wales (UNSW), pp.225-234.

PENUTUP

            Teori penulisan ilmiah baik berupa karya tulis maupun karya ilmiah lainnya sangatlah luas untuk dipelajari yaitu mulai dari penyiapan, struktur format, aturan penulisan sampai pada penggunaan gaya bahasa .  Namun hal yang sangat penting adalah latihan dan membiasakan diri untuk menulis, karena menyampaikan teori penulisan sama saja dengan menyampaikan teoti cara berenang.  Teori ini tidak akan dapat bermanfaat apabila tidak langsung dipraktekan atau latihan.  Dari latihan akan muncul pengalaman-pengalaman dan akan semakin baik.  Banyak buku yang membahas teori penulisan dari sudut pandang yang berbeda-beda.  Makalah ini adalah sebagian kecil dari teori penulisan ilmiah secara keseluruhan, karena Diklat ini dikhususkan untuk para pustakawan sehingga lebih banyak ditujukan bagi pustakawan Indonesia.  

Daftar  Pustaka

Ashby, Mike. 2000. How to write a paper.  Cambridge: Engineering Department, University of Cambridge. 37 p.

D’Hoker, Eric. 2004. Guideline for scientific writing. Los Angeles: University of  California, Department of Phisic and Astronomy. 9 p.

Dharma, Surya. 2002. Kebijakan pengembangan jurnal ilmiah di Perguruan Tinggi..           Disajikan Dalam rangka Pelatihan Penulisan Artikel Ilmiah 21-25 Oktober     2002.di Universitas Tanjungpura. Departemen Pendidikan Nasional

Gopen, George D and Judith A. Swan.  1990.  The Science of scientific writing.    American Scientist, 78(Nov-Dec): 550-558. Retype in internet

Hermanto. 2004. Faktor penghambat pustakawan menulis artikel di surat kabar. Jurnal       Perpustakaan Pertanian, 13 (2): 25-32

RI-Departemen Pertanian. 1998. Pedoman Penulisan laporan dan atau publikasi ilmiah. Jakarta: Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian. 16 hlm.

RI-Perpustakaan Nasional.2004. Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI

No. 10 Tahun 2004. Tenttang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. 135 hlm.

Characteristics of scholarly and popular writing. UBC

            http://www.library.ubc.ca/hss/instruction/scholpop.pdf

Schulman, E Robert. How to Write a Scientific Paper. Annals of Improbable Research

            2 (5): 8

Sobary, Mohamad. 1997. Proses penulisan populer. Makalah disampaikan untuk Seminar Sehari Penulisan Ilmiah dan Populer. IPI Jakarta Selatan

Sulistyo-Basuki. 1997. Penulisan Makalah dan buku Ilmiah. Makalah disampaikan untuk   Seminar Sehari Penulisan Ilmiah dan Populer. IPI Jakarta Selatan.

Bagikan ke :

Facebook Google+ Twitter Digg Technorati Reddit